Свадебный координатор

Координатор или свадебный распорядитель – это человек, которой составляет отдельные “пазлы” свадебного дня в единую картину. Он отвечает за согласованность действий разных незнакомых между собой людей и находит оптимальные варианты решения сложных свадебных задач. Качественно эту работу может выполнить только опытный профессионал.

Координация до свадьбы

Свадебный координатор заблаговременно встретиться с вами и уточнить все детали свадебного дня. Так же он даст ценные советы и рекомендации перед торжеством, многие из этих советов позволяют избежать сложностей и делают свадебный день еще более радостным и красивым событием.

Координатор обзвонит всех артистов и участников торжества, а это от 50 до 200 звонков. Сориентирует всех по времени, объяснит все тонкости и нюансы вашего праздника.

Координация утра жениха и невесты

Утро свадебного дня всегда очень волнительное и без помощника может стать напряженным.  Нужно собраться, привести себя в порядок, ничего не забыть. Если планируется выкуп или приезд родственников – всех встретить, объяснить, что делать и куда пройти.

Координатор встретит с утра фотографа и видео оператора, поможет собрать твои личные вещи, подумает о фуршете и перекусе, возьмет кольца и прочие важные аксессуары. Поможет при необходимости завязать галстук или зашнуровать платье. Встретит гостей, даст команду жениху выезжать к невесте. Рассадит всех гостей по машинам. Сориентирует всех по времени и, в целом будет держать под контролем ситуацию. Никто ничего не забудет и точно никуда не опоздает.

Контроль готовности всех услуг

Очень часто к приходу гостей ,банкетный зал бывает еще не готов, так как некому контролировать процессы: остался мусор от декораторов, неправильно расставлены карточки рассадки, ресторан слишком рано выносит салаты и закуски – они обветриваются, не подключена аппаратура, потерялось шампанское для каскада и пр.

Все эти моменты заранее проконтролирует распорядитель, и ваши гости придут в готовый праздничный зал.

Встреча гостей на фуршете

Гостей необходимо встретить, проводить в зал (тем более, если в ресторане несколько свадеб). Так же необходимо встретить первых артистов, передать их музыку диджею, проводить в гримерку. Принять каравай, свадебный торт.

Молодожены приезжают последними. Родители готовятся к торжеству или находятся с молодоженами. Свадебный организатор с улыбкой встретит ваших гостей, и они не будут чувствовать себя брошеннымиыми.

Встреча молодоженов и выездная регистрация

Очень сложный момент – гости не знают куда вставать и что делать, встают на проход молодых, закрывают обзор фотографу, регистратор не знает когда начинать и т.д. Все жду команды и начинают дергать родителей или молодых. Все это затягивается и теряется атмосфера волшебства.

Распорядитель подскажет, куда встать гостям, как им себя вести, когда дарить подарки, примет у вас цветы после регистрации, даст команду регистратору и музыкантам. Все пройдет, как по нотам и ни кто не будет нервничать.

Координация начала банкета

Суматоха и огромное количество вопросов к молодым: «где мы сидим, а куда ставить цветы, а когда мы поздравляем, а где туалет, а мы скоро начнем?»

Распорядитель поможет всем найти свои места, грамотно ответит на вопросы, поставит цветы в вазы. Даст команду артистам начинать.

Координация на банкете

Если у вас есть шоу-программа, то вас ждет следующее: Вам нужно будет встречать артистов во время банкета, передавать музыку ди-джею и инструктировать его, согласовывать выход артистов с программой ведущего на месте, расплачиваться со всеми участниками торжества и принимать от них звонки.

Координатор встретит каждого артиста, проводит в гримерку, передаст музыку ди-джею, согласует выход артиста с ведущим, подготовит площадку для выступления (например, во время погасит свет, во время песочного шоу или заранее подумает о швабре после шоу мыльных пузырей) и расплатиться со всеми.

Работа во время музыкальных перерывов

Во время банкета вы отдыхаете вместе с гостями, выходит на улицу, что бы подышать воздухом и пообщаться. Увлеченные разговорами, вы и гости совсем забываете о времени, и перерывы затягиваются,  программа сбивается.

Задача свадебного координатора корректно предупредит вас и гостей о завершении перерыва. Так же координатор проследит во время перерыва, что бы на всех столах обновили алкоголь, соки, убрали грязную посуду.

Координация завершения вечера

Гости начинают собираться домой, кто-то едет на такси, для кого-то вы заказали автобусы. Часто случается, что гости теряются – не знают какое вызвать такси, у кого-то сел телефон, и непонятно, где стоят автобусы. А вы и сами не в курсе, голова забита другим. Так же вам нужно не забыть забрать все подарки и цветы, возможно оставшейся алкоголь.

Распорядитель заранее узнает, где стоят автобусы, и проводит гостей. Кому необходимо вызовет такси. А для молодоженов соберет все подарки, цветы в одном месте. Уточнит у администратора ресторана об оставшемся алкоголе и проинформирует вас.

Стоимость и объем работы свадебного координатора

Услуга Наличие
Встреча с вами, выезд в зал, встреча с ведущим 2-4 встречи
Помощь в составление плана дня Да
Обзвон артистов и подрядчиков, согласование деталей 2 раза
Помощь невесте и жениху с утра Да
Контроль готовности банкетного зала и услуг Да
Встреча гостей Да
Координация выездной регистрации Да
Координация и режиссированние банкета Да
Расчет с артистами Да
Общее время работы 24 часа
Расходы на телефонные переговоры Входят в стоимость
Стоимость 20 000 рублей

Зимнее предложение 

10000

Так же вы можете заказать координатора на несколько часов – 2000 руб./час. Если вы планируете масштабное торжество с большим количеством артистов и событий, то вам понадобиться дополнительный координатор – 1200 руб./час

Наши координаторы

Каждый свадебный координатор имеет специализированный сертификат. Опыт работы более 1 года.

DW_WorkShop-017 DW_WorkShop-024 DW_WorkShop-028 DW_WorkShop-033

Этапы работы свадебного координатора

  • Первая встреча

    Координатор уточнит все организационные моменты по свадьбе. Сам задаст вам необходимые вопросы. Напомнит, что еще нужно подготовить и проследить, что бы вы ничего не забыли.

  • Выезд в ресторан

    Встреча в ресторане с вами и администратором. Обсуждаем схему работы на площадке, уточняем расстановку столов, решаем организационные вопросы с банкетным залом. Корректируем недочеты.

  • Встреча с ведущим

    Знакомство с ведущим, обсуждение совместной схемы работы на банкете, согласование сценарного плана и выступления артистов, решение организационных вопросов.

  • Окончательное согласование

    Оончательное утверждение всех ключевых моментов по свадьбе. Подписание расчетных документов. По документам принимаем деньги для расчета с персоналом.

  • Координация мероприятия

    Выполнение поставленных вами задач по утвержденному плану. Обзвон артистов и подрядчиков за неделю и в день свадьбы, координация торжества , решение ситуационных задач.

Свяжитесь с нами
WhatsApp +7 (937) 837-77-82 ; тел. +7 (347) 266-82-83
#DarимМечты

Получите калькулятор бюджета Вашей свадьбы в 2018 году